相信各位網友都曾經享受 Mobileme所帶來的同步便利性. 舉凡電腦內的通訊錄,行事曆, email等等都可以藉由雲端科技的應用讓這些資訊與行動裝置如 iPhone或 iPod touch間穿梭自如.

但是, 如果你今天是個學生,你也想將iPhone中的課堂筆記同步回家中的電腦中復習.或者, 你今天是個上班族, 想將會議記錄等文件從電腦同步到iPhone中好隨時謹記經理的諄諄教誨時? 該怎麼辦?? 趕快跟著 ApplePlan一起漫步雲端吧!

 

 

今天要為大家介紹的主角,就是 Evernote. Evernote的概念就是在電腦與行動裝置中分別安裝 Evernote的軟體, 透過相同的帳號便可以將兩個裝置中的筆記或是語音記事等資料透過網路的方式相互同步.

首先, 我們必須先到 Evernote的網站上申請一個免費的帳號.

申請完畢並登入帳號,我們即可以看到網頁版的編輯版面可供我們直接在網頁上輸入筆記,並且會同步到我們的電腦與 iPhone中.

接著,我們先在我們的 Mac電腦中安裝 Evernote的軟體.安裝並執行後我們就可以即便在離線的狀態下在電腦中打入我們的筆記.

電腦端一切就緒後,我們再到 App Store下載免費的 Evernote軟體到 iPhone中.

 

iPhone版的 Evernote 大略有4種我們可以製作的筆記種類- 1. Text: 也就是輸入文字  2. Snapshot: 可以順手將會議的白板整個拍下來當筆記 3. Camera roll: 想搭配iPhone裡的照片當作筆記一部份也沒問題,可以從這裡點選照片 4. Voice: 嫌用打的太慢,趕快按一下Voice的選項,就可以錄製個人語音記事了.

昨天筆者參加了一個由 AppleShop所舉辦的教學課程,因此使用iPhone隨手筆記了一些上課的課程. 上完課後只要點按一下 Save的按鈕. 筆記就會自動的儲存在iPhone中.

 

點按儲存後,可以點按畫面左上角大頭針的標誌. 就如同iPhoto中位置的功能.我們可以搭配3G GPS定位的功能來透過位置的方式檢視我們的筆記. 今天我們如果要找去美國出差的筆記,只要點按一下美國地圖即可

 

 

回到家後,筆者可能需要用電腦再對這個課堂的筆記做一些修飾. Evernote這時已經將上課的筆記透過同步的方式傳送到Evernote的網頁版及電腦端的軟體中了.

另外,透過iPhone中 Snapshot的功能,我們可以馬上的拍一張上課地點的照片,這時候 Evernote也會以同步的方式將照片直接同步到電腦上. 這個功能對一些圖文工作者相當的便利,無須透過email就可以直接把圖片傳到我們工作電腦中.

現在,我們可能會遇到另外一種情況: 我在網路上看了一件很棒的傢具,我想傳到我的iPhone上作為我選購時的參考指南. 以前我們可能必須透過mail等軟體將照片寄到iPhone中.現在Evernote提供更棒的方式!

首先我們在登入前,必須在網頁上把 Evernote剪貼網頁的功能拉到 Safari的書籤列以便我們方便取用.

 

當我們看到我們需要的資訊時,我們可以先把需要的部份用滑鼠拖拉反白,接著點按書籤列上 Clip to Evernote的快捷按鈕.

這時候會跳出一個控制視窗讓我們對這個資訊做一些進階的設定如增加標籤以便日後查找.

當然,這個網頁的內容就會被先傳送到我們電腦端的軟體中.

當我們準備外出時,我門也會很驚喜的發現.一模一樣的採購資訊也已經被同步到我們的iPhone方便我們選購時作為參考了.

 

Evernote其實內建了許多方便的功能, 例如透過電腦中的 iSight錄製一段會議實錄作為筆記,或是直接搭配內建的 Mail將筆記分享給同學或同事.

看到這邊,讀者也許心想: 有這麼多的功能, 一定所費不貲. 天大的好消息是: 它完全免費! 沒錯,免費!

無論是申請帳號,下載電腦桌面端的軟體或是iPhone的軟體,通通免費! 免費版的 Evernote每個月有40MB的流量可以供使用. 若是處理一些文字檔案倒也綽綽有餘.

若是有較大的商務需求,也可以透過該網站升級到 Premium 版本. 價格為每個月5塊美金或是一年45美金. 並享有500MB的大流量可以使用.

唯一美中不足的是, 從網頁版到桌面端軟體及iPhone軟體,語言部份目前都是英語為主. Evernote也在網站上招募語言開發的夥伴. 對於中文化軟體有興趣的網友們不妨一試造福台灣地區的使用者!

看完了這麼實用的工具軟體,你是不是手癢了呢? 趕快去下載來試用吧!

請繼續鎖定ApplePlan為大家帶來的實用教學唷!