在閱讀這次的教學文章之前，小編先為大家復習一下上次的進度。上次我們學習到了如何套用適合的主版與透過大綱模式來架構基本的簡報。這次我們要更進一步的潤飾我們的簡報。今天要教大家的是如何修改文字格式與學習利用內建的檢閱器（之後整個課程都將圍繞著檢閱器操作）。另外如果你常常將試算表作為簡報內容的話，也千萬不要錯過這次的 Keynote課程喔！

修改文字格式

上次我們已經把整份簡報的大綱與架構都完成了。當整個骨幹完成後，現在是時候對整份的簡報加以修飾。沒錯，你也許會想到要加入一些圖片與動畫效果。但是請記得，一份好的簡報往往從出色的文字效果開始。

有關格式列

格式列位在你的文件視窗與工具列中間那條就是格式列了。格式列可以讓你很快的針對簡報內容做調整。你可以利用格式列調整文字、表格、圖表與圖片。

Keynote 09’中俱備了這個會針對你正在製作的項目而產生的智慧型格式列。例如你選擇了文字要修改，格式列就會有如更改字體的選項；而如果你選擇了一個表格，格式列就會提供給你有關欄列的設定選項。

如果你閱讀了半天發現你找不到 Keynote裡的格式列，請點選顯示方式〉顯示格式列。

ApplePlan小技巧：將游標停在某個格式列中的按鈕中不動，你將會看到說明功能的提示文字出現。是不是相當的方便呢？

有關檢閱器

檢閱器是一個提供你對簡報做更進階設定的一個工具，你可能會覺得剛剛介紹的格式列就已經足以方便的設定所有基本的內容。但是，真正要讓你的簡報從 A到 A+的就非使用檢閱器不可拉！

工具列中藍色的 i 即為檢閱器，點按一下就可以打開了。

針對不一樣的工作項目，可以點按不同的檢閱器視窗來增進效果。

文件— 可設定文件屬性、加入背景音樂甚至是對 Spotlight的相關設定。
幻燈片檢閱器— 設定幻燈片間的轉場效果與幻燈片外觀。
構件檢閱器— 用來對幻燈片中的文字與其他的物件添加動畫效果
文字檢閱器— 調整幻燈片中的文字格式與項目符號。
圖形檢閱器— 針對幻燈片中的圖形做外觀上的設定。
計量檢閱器— 設定物件的位置與大小。
表格檢閱器— 用以建立與調整表格以編輯數據。
圖表檢閱器— 編輯圖表的屬性與各式外觀設定
超連結檢閱器— 增加網頁連結與幻燈片間連結都在這個設定選項中。
Quicktime檢閱器— 控制幻燈片中有關Quicktime影片的各式設定。

在了解格式列與檢閱器的相關功能後，接下來的課程將先針對格式列的操作予以說明並搭配部份檢閱器的功能。讓我們繼續看下去吧！

將字體標粗

雖然並非所有字體都有粗體可供選擇，但是 Keynote的主題則會在字體搭配上給予我們有粗體與斜體字型的選擇。現在就跟著 ApplePlan來一起學習如何把字體加粗吧！

1. 點按顯示方式〉導覽器

導覽器是一個用來瀏覽與修改幻燈片相當實用的方式。在導覽器顯示方式中，導覽的幻燈片會一張張呈現在左邊的欄位中，而畫面的右邊則是呈現該幻燈片的內容。

2. 點按第一張幻燈片的縮圖來選擇

現在我們讓幻燈片的標題更加醒目吧。

3. 在第一張幻燈片的內容中，點按兩次標題來選擇。現在文字會被以淡藍色標記，意味著我們現在已經可以對這段文字開始著手編輯了。

4. 接著我們在格式列中點按將文字變為粗體

放大字體

如果幻燈片中沒有太多的資訊，那麼你可以透過將字體放大來填滿這個幻燈片或是達到在視覺上的平衡。

1. 首先我們選擇第10張幻燈片。
2. 點選最上方的文字框（85%）
3. 在格式列中，輸入文字大小為 200 接著點按 return.
4. 接著我們再度點選將文字變為粗體的按鈕。

接著我們將這個格式應用到下一張幻燈片。

5. 在已經改好的文字框中點按3下選取整段文字並選取格式〉拷貝樣式
6. 接著點選第11張幻燈片,點按文字框中三下(75%)
7. 選取格式〉貼上樣式 , 如此一來第11張幻燈片中的文字就會呈現如同第10張的文字一樣了!

定制幻燈片版面

到目前為止，我們都是透過現有的幻燈片版型來製作簡報。Keynote其實賦予使用者相當大的彈性可以自訂自己的版面。我們可以透過增加文字框或是藉由插入形狀來讓我們的簡報更加與眾不同。

為文字增加形狀

將文字放在一個形狀中是一個讓文字內容更加顯著的方法。ApplePlan現在要教大家如何增加一個形狀並把文字添加在裡面。

1. 首先我們點選左邊的第12張幻燈片並點按左上角新增的按鈕。
2. 在工具列中點選主版並將它改為空白。
3. 接著在工具列中點選形狀並選擇圓邊的方形。

4. 加入之後我們會發現這個形狀已經被添加到我們幻燈片的中央，預設的顏色則視我們所選取的主題而定，我們來把這個形狀放大一點以便我們置入文字框。
5. 按住 option鍵並同時將選取的形狀邊框往外拉到寬度800及高度152。

ApplePlan小技巧：按住option鍵並拖拉形狀可以讓這個形狀從中央的位置放大。

現在我們已經將形狀的大小位置都就定位，我們可以來調整邊角的弧度了！

6. 將形狀邊上的藍色小點往右拉可以將形狀的邊角弧度拉到我們滿意的角度。

將文字放入自訂的形狀中

我們既然已經做了一個形狀，接著我們要把要強調的文字框加入。現在跟著ApplePlan繼續動手做吧！

1. 在剛剛做好的形狀中點按兩下
2. 打入文字謝謝
3. 將文字全部選取後並按 Command- B 將文字改為粗體。

現在我們來調整文字的角度以讓它填滿形狀。

4. 在格式列中調整文字大小的地方輸入100並點按 return.
5. 為了讓文字更加顯眼，我們將文字選取之後點按在格式列中的陰影選項讓文字凸顯出來。
6. 為了讓我們的形狀在簡報中看起來更有質感，在形狀中點一下選取之後，點選格式列中的倒影選項。現在這個形狀看起來是不是質感滿分了呢？

新增表格

第12張幻燈片目的是在傳達世界各國木材在2000年與2010年供應的情況，這時候用表格來表達是再簡單與清楚不過了。

1. 點選第12張幻燈片
2. 在工具列中點按表格的按鈕。

Keynote這時會自動添加一個 3×3的表格到我們的幻燈片中。

ApplePlan小技巧：就跟剛剛調整形狀一樣，我們可以按住 option鍵調整表格的大小。如此表格的大小比例就會依照幻燈片的版面來調整，相當方便！

3. 在格式列中點選“選擇標題列數和顯示時間”

點選之後，表格會自動新增一列在最上方並以深色標記。

4. 接著我們在格式列中跟前一個步驟一樣再點按最左邊的按鈕來新增側邊的欄位。
5. 在格式列中我們將表格的欄列數改為6

現在表格已經被我們設定為用來比較五個國家與2個年代並可以用來比較數字的變化了。

填入標題欄與標題列

標題列可以幫入聽眾很快的了解到這個表格要帶給大家的資訊。

1. 點按標題列中的第二格並輸入 2000

2. 點按 tab移動到下一格中並打入2010，接著再按tab鍵移到最後一格中打入差異數

3. 點按標題欄中的第二格並輸入 “加拿大”，接著點按向下鍵依序輸入主要的木材進口國家

印度

中國

美國

到目前為止，我們已經將這個表格的欄列都設定妥當了。這時候我們可以開始編輯這個表格中的數字，甚至我們還可以將 Excel的演算功能一併的在 Keynote的表格中做完。趕快來跟著 ApplePlan一起完成吧！

1. 首先我們先在我們的表格中輸入以下的數字：

現在看到上面這個表格中的數字是不是讓你有點頭昏眼花了呢?
我們現在要讓整個表格中的數字看起來更加的簡單易讀。

2. 用拖拉的方式將表格中的數字全部選取起來。

3. 在表格檢閱器中點按格式，現在我們可以對這些數字自訂我們想呈現的方式了

4. 在格式中的下拉式選單中選取自定。

5. 自定的視窗中，在名稱中輸入”百萬”,接著將貨幣的符號＄拉到已預先放置的####符號前。

6. 將單位元件 K 拉入 ####符號之後。接著點按符號 K旁邊的小箭頭並選擇百萬作為單位。之後點按”好” 即可。

 

我們發現表格中的數字看起來清楚且簡單多了，剛剛自訂的格式也已經儲存供日後來使用了。

 

計算表格中的數字

在 iWork 09’中，我們可以直接在表格中做計算。我們甚至可以不用離開 Keynote這個軟體就可以完成我們原本必須在試算表軟體中要做的事情了。

1. 首先我們點按”差異數“下的空白欄位。
2. 打入”等於”的符號 = , 之後我們就可以看到算式的選項出現。
3. 點選加拿大在2010年的木材進口數＄91M

 

4. 點按”減號” 的符號 – 來減去被減數。

5. 接著點選2000年加拿大的木材進口數＄75M

6. 按下 Return鍵來執行這個算式。

7. 接著我們點按加拿大的木材差異數欄位並向下拖拉，如此我們就可以把同樣的算式套用到其它國家的差異數中。

這樣我們就很快的在 Keynote中完成想要呈現給聽眾的表格囉！是不是很方便呢？

看完了這次 ApplePlan為大家介紹的課程，是不是對 Keynote又有更進一步的了解了呢？在下一次的 Keynote課程中，將為大家介紹如何增加照片、圖表及聲音到我們的簡報中。敬請持續鎖定 ApplePlan。