承認吧，簡報已經成為你我生活的一部份。不再只是商業報告而已，從攝影幻燈片秀、學校報告到在展示櫥窗不斷循環播放的產品資訊影片；簡報已經成為我們分享大小事物最必須的一環。

Keynote 09’讓你創建出最動態的簡報。Keynote不僅讓文字、圖片與圖表排列更加簡單，添加影音、製作專業的個人風格主題與插入超酷的過場特效也不過是彈指之間。學習如何整合所有投影片內容、製作出井井有條且令人著迷的簡報來傳達訊息與創造聲光效果給你的聽眾們是非常重要的。

在本章節中，我們就從最基本的開始吧！今天我們要學習的是從選取主題然後以大綱與增加文字來架構我們的簡報內容。接下來，我們會使用格式列、檢閱器視窗與其他工具來修改文字樣式。現在請跟著 ApplePlan 一起一步步完成簡報吧！

打開 Keynote

沒錯, ApplePlan 從最簡單的打開這個軟體教你。Keynote如果沒有在你電腦上的 Dock時 ，請到應用程式中的 iWork 09’ 資料夾點開然後雙擊即可打開。如果您發現電腦中沒有這套軟體，請到這裡下載試用版或是到鄰近的蘋果授權經銷商買一套吧！

選擇主題與投影片大小

Keynote提供了44種包含搭配的字體樣式、材質與顏色的 Apple設計風格主題。當然，您不僅僅只能使用內建的主題；您也可以創建屬於自己風格的主題或是在網路上下載更多的主題來讓您的簡報多元化。

1. 打開 Keynote軟體。

2. 如果主題選擇器沒有出現的話，點選上方控制列的檔案〉從主題選擇器新增檔案

3. 接著你可以上下拉動主題選擇器來檢視所有的主題。每個主題都包含了多個主版讓你做不同的用途之用例如呈現標題項目或是展示圖片。主題選擇器中所呈現的是該主題的代表性樣板。

ApplePlan小技巧: 試著將滑鼠游標滑過一個主題，你便可以瀏覽所有該主題的不同主版。

4. 點按編輯的主題並選取。

5. 在主題選擇器的右下方可以看到選取幻燈片大小的選項。將幻燈片設定為1024 X 768。當然，你之後還是可以透過檢閱器中的文件檢閱器來做更改。

6. 點按選擇來建立一個新的文件。

7. 選擇檔案〉儲存 並為你的檔案命名儲存在您的電腦中。

選擇主版

每個主題都包含了許多的主版。主版是一個已經預設好的排版供您使用，您可以依照需求來選取您需要的主版。例如您會選擇照片的主版來呈現您的圖片而非標題與項目主版。

1. 點按工具列中的主版按鈕來查看所有的主版。

2. 點選照片—橫式的主版之後我們會發現投影片的排版已經改變了。我們現在就要拿這個主版來做為我們的第一張幻燈片。什麼？你發現這個主版有一個不認識的阿姨照片！別急別急，我們在下一章會教你怎麼換成自己的照片。

利用大綱模式架構簡報

在製作簡報的時候，有許多人會馬上跳進去開始埋頭製作。他們會為每張幻燈片一次添加文字、圖表、動畫與所有效果。雖然這個方法可行，但是如果透過大綱來先整理思緒會讓你的簡報更具整體性。

ApplePlan小技巧: Pages也提供了大綱模式讓撰文者先整理思緒。網友們可以先從 Pages的主題選擇器選取來撰寫大綱。

其實製作簡報就跟蓋房子一樣，你可以一次把一間房間蓋好但是也可以先畫藍圖打地基然後再從這些根基繼續蓋一間間的房間。大綱模式就好像在畫藍圖打地基一般讓你輕鬆架構整個簡報的內容。

1. 首先我們在工具列中點選顯式方式按鈕中的大綱

‘

2. 為增加大綱內文書寫的空間，你可以在側邊欄底下以左右拉選的方式調整大小

建立第一張幻燈片

現在我們就要開始來製作第一張幻燈片了，我們會增加一些文字來完成兩件事：建立可簡單編修與分享的大綱與利用文字內容快速製作幻燈片。

1. 在大綱的版型中點按幻燈片縮圖的右邊，即可輸入我們想打入的文字

2. 在空白處打入『永續性』

3. 按下 return鍵後一張幻燈片就做好了

4. 這是一個製作新幻燈片的捷徑，如果你想為這張幻燈片添加子項目只要按下 Tab鍵即可。你新打入的文字就會成會第一張幻燈片的子項目。

ApplePlan小技巧: 如果你改變心意不想作為子項目，只要點按 shift + tab 即可

5. 打入『綠色現代建築』

我們這時候發現幻燈片還有一個欄位等待我們填入，這時候我們學習用手動的方式加入文字

6. 點按幻燈片中的『日期』欄位來新增文字並填入『蘋果計畫建築事務所』

7. 最後選取控制列上的檔案〉儲存。恭喜！你已經完成第一張幻燈片了。現在讓我們再繼續製作更多張的幻燈片吧！

增加更多幻燈片
在接下來的幻燈片中，我們打算利用項目符號來呈現簡報因此將採用不同的主版。而 Keynote正提供了這些主版供我們取用。

1. 在工具列中點按新增來增加新的幻燈片，這時我們就會看到新的幻燈片已經出現在第一張下方了。

2. 在工具列中點按主版選擇標題與項目符號的主版，此時幻燈片排版就會改成具有標題與子項目的版面配置。

 

將文字貼入大綱中
現在我們就來為我們的幻燈片增加更多的文字吧！從email或是文件檔案將文字拷貝製作幻燈片中也已經不是什麼新鮮事了。但是 Keynote讓這些事情做起來易如反掌。

在這裡，我們不再將文字逐一打進 Keynote內容中。我們將透過 Pages 09’的新功能—大綱模式整合進 Keynote中。

註: Pages教學將是 Keynote完整教學結束後的下一個主題，請期待

1. 我們在 Pages中透過大綱模式將我們的思緒整裡好之後做成一份 Pages的檔案。
2. 點選編輯〉全選並點按編輯〉複製將文字先拷貝起來。

 

3. 關閉 Pages檔案後我們回到原先的 Keynote檔案中點選第二張幻燈片右邊空白的地方接著選擇編輯〉貼上並符合樣式。貼上後我們會發現文字都已經貼進並符合我們的主題樣板。我們只要稍微調整幾張幻燈片的排版樣式就可以了。

4. 點選第三張幻燈片。這張幻燈片並沒有標題因此我們在工具列中將主版改為項目符號。

修改之前

 

修改之後

更改版型之後我們發現格式更貼近，接下來我們將一次修改3張主版。

5. 點選第4張幻燈片後按著 shift並點選第六張幻燈片，如此一來我們就可以一次選取3張幻燈片。

6. 我們在工具列中選取主版並將主版改為標題、項目符號與照片。

 

7. 點選第10張幻燈片，由於這張幻燈片是第9張幻燈片的附加資訊因此我們點按之前教過的 tab 鍵。第10張幻燈片的內容就會加入到第9張了。

8. 透過一樣的小技巧，我們可以把第11張幻燈片的內容作為第10張的附加資訊。接著我們將第10張幻燈片的主版改為照片—直式。

 

 

9. 接著我們再用我們剛剛學過的小技巧把幻燈片11和12改成和第10張幻燈片一致。

10. 最後我們把最後一張幻燈片主版改成標題—上方因為我們之後還要在底下加入圖表。

 

 

看！透過 Pages的大綱模式並搭配各來架構我們簡報是不是既快又清楚呢！現在我們最基本的房屋架構已經蓋好囉！

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